Contact Center: +57 (601) 3795491Notificaciones Judiciales: juridica@medisalud.com.co

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS UNIÓN TEMPORAL
MEDISALUD UT

En cumplimiento a lo establecido con la Ley 1581 de 2012, “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, el Decreto 1377 de 2013 “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” y demás normatividad con referencia al tratamiento de datos personales, la UNIÓN TEMPORAL MEDISALUD UT – en adelante MEDISALUD UT, identificada con el NIT. 901.153.500-6, domiciliada en Avenida Norte carrera 6 No64B-195 Local 201- 203 – 209 Centro comercial el Nogal en la ciudad de Tunja, expone su política de tratamiento de datos personales como Responsables y encargados del manejo de dicha información; en la cual se expone el alcance y finalidad del uso de los datos personales por parte de MEDISALUD UT, en caso de que el Titular otorgue su autorización expresa, previa e informada.

La presente Política de Tratamiento de Datos (en adelante PTD) se pone en conocimiento por parte de MEDISALUD UT a sus empleados, proveedores, usuarios y demás personas que nos suministran información personal, con el fin de dar efectivo cumplimiento a las obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con la protección y el adecuado tratamiento de la información personal que la empresa administra de terceros.

De esta forma, se garantiza el derecho fundamental de habeas data, en especial respecto de los derechos otorgados a los ciudadanos mediante la Ley 1581 de 2012 en lo referente a conocer la legalidad en el proceso de recopilación de sus datos, actualizar, rectificar, emitir una autorización expresa, las condiciones de privacidad y seguridad bajo las cuales serán tratados sus datos personales, su buen manejo, y en especial, las condiciones relacionadas con la recolección, uso, almacenamiento, circulación, medios de acceso, presentación de quejas o solicitudes relacionadas con sus datos y demás actividades involucradas para tales efectos.

En consecuencia, si para el momento de su solicitud, no existe obligación contractual o legal alguna para que su información permanezca en los archivos de MEDISALUD UT. usted cuenta con facultades que le permiten, entre otras cosas, consultar, actualizar y solicitar la eliminación de su información de las bases de datos.

Así mismo la UNION TEMPORAL MEDISALUD UT se reserva el derecho de modificar, actualizar o eliminar la información contenida, con el fin de ajustar la normativa o jurisprudencia, previo aviso al usuario.

 

I. OBJETIVO

ARTÍCULO 1. -OBJETO-.

El objeto de la creación de esta PTD es dar entero cumplimiento a lo preceptuado en el literal k) del Título VI del artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, que hace referencia a la adopción de un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento para la atención de reclamos o consultas y el adecuado tratamiento de la información de conformidad con las finalidades establecidas para éste, tal y como establece en la presente PTD.

Así mismo, MEDISALUD UT, se compromete a asegurar la preservación y confidencialidad de la información de los usuarios, proveedores, empleados y demás personas que suministren información personal a esta entidad; información recolectada con el objeto de la prestación de los servicios de salud de conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Constitución Nacional, la Ley 23 de 1981, el Decreto 1377 de 2013 y el decreto 1995 de 1999, y siguiendo los lineamientos de la ley 23 de 1981 y la Resolución 3374 de 2000 y la demás normas que modifique, adicionen o deroguen.

Nuestra política de tratamiento de información define, entre otros, los principios que cumpliremos al recolectar, almacenar y usar los datos personales de los pacientes y/o usuarios, que se traduce en actuar con responsabilidad al momento de recopilar la información personal y proteger su privacidad, garantizar la confidencialidad de la Historia Clínica conforme lo señalado en la ley.

II. GENERALIDADES

ARTÍCULO 2. -MARCO JURÍDICO-.

La presente PTD se ha elaborado de acuerdo con lo estipulado en los artículos 15 y 20 de la constitución política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas que regulan la  protección del tratamiento de los datos personales.

ARTÍCULO 3. -APLICACIÓN-.

La presente PTD se hará aplicable única y exclusivamente al tratamiento de los datos de carácter personal que posea en la actualidad MEDISALUD UT y de los que recolecte posteriormente en cumplimiento de las exigencias legales que disponga la ley para la obtención de datos personales de terceros.

ARTÍCULO 4. -PERMANENCIA-.

MEDISALUD UT conforme a lo dispuesto en el Decreto reglamentario 1377 de 2013. En cuanto a la permanencia de los datos, conservará indefinidamente los registros de todos sus afiliados, usuarios, empleados, proveedores y demás personas que suministren información personal a esta entidad con el fin de mantener contacto con los mismos, así como el desarrollo de las otras finalidades establecidas en la presente PTD; no obstante lo anterior, se eliminarán los datos de la correspondiente base de datos a petición del titular, para lo cual se han designado como canal de atención el correo electrónico afiliaciones@medisalud.com.co, así como el procedimiento a seguir por parte del mismo, siempre que no exista una obligación legal o contractual en cabeza de MEDISALUD UT de preservar los mismos en la base de datos.

ARTÍCULO 5. -DEFINICIONES-. Para efectos, se entiende por:

  1. Aviso de Privacidad:

    documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del titular para informarle acerca del tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se informa acerca de la existencia de las PTD que le serán aplicables por parte de MEDISALUD UT, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a dichos datos personales.

  2. Autorización:

    Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales por parte de MEDISALUD UT.

  3. Base de Datos:

    Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento, tanto físicos como electrónicos.

  4. Dato Personal:

    Cualquier información que lo identifique o que, en conjunto, pueda hacer que lo identifiquen a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Los datos se clasifican en públicos, privados y semiprivados, y sensibles.

  5. Dato Personal Público:

    Son todos aquellos que conciernen a un interés general, y que por regla general están contenidos en documentos públicos, registros públicos, y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva. Sus datos públicos pueden ser, entre otros, su nombre, identificación, estado civil, profesión u oficio.

  6. Dato Personal Privado:

    Es la información que sólo le concierne a usted como Titular, y que tiene una naturaleza íntima y reservada. Sus datos privados son, entre otros, la dirección y teléfono de su domicilio, información extraída con ocasión de la inspección de su domicilio, afecciones a la salud y orientación sexual.

  7. Dato Personal Semiprivado:

    Son los datos privados, que en ciertas situaciones podrían ser de interés para un determinado grupo de personas. Es semiprivada, entre otras, la información referente al cumplimiento e incumplimiento de obligaciones financieras.

  8. Dato Personal Sensible:

    Informaciones que afectan la intimidad y cuyo uso indebido podría generar discriminación, tales como aquellas que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, la vida sexual y los datos biométricos (huellas dactilares, fotografías, ADN, entre otros).

  9. Datos Especiales:

    Hacen referencia al tratamiento de la información de niños, niñas y adolescentes, y el tratamiento de datos sensibles.

  10. Encargado del Tratamiento:

    Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del Tratamiento

  11. Responsable del Tratamiento:

    Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos

  12. Titular:

    Persona natural cuyos datos personales sean objeto de Tratamiento

  13. Tratamiento:

    Cualquier operación o conjunto de operaciones que hagamos con sus datos. El tratamiento puede abarcar desde la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de sus datos.

  14. Transmisión:

    Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de estos dentro (transmisión nacional) o fuera de Colombia (transmisión internacional), y que tiene por objeto su tratamiento por parte del encargado, por cuenta o en nombre del responsable.

  15. Transferencia:

    Envío de datos personales que realiza el responsable o el encargado desde Colombia a un responsable que se encuentra dentro (transferencia nacional) o fuera del país (transferencia internacional).

ARTÍCULO 6. -PRINCIPIOS-.

Los principios que a continuación se mencionan son los parámetros básicos para seguir y que serán respetados en su totalidad por MEDISALUD UT frente a los procesos de tratamiento de bases de datos, puntualmente frente al almacenamiento, uso y tratamiento de los mismos.

  1. Principio de Colaboración con la Autoridad:

    MEDISALUD UT cooperará con las autoridades competentes en materia de protección de datos, para garantizar el cumplimiento de las leyes en esta materia.

  2. Principio de Legalidad en Materia de Tratamiento de Datos:

    MEDISALUD UT se sujeta al Tratamiento a que se refiere la presente ley, a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.

  3. Principio de Finalidad:

    Nunca trataremos su información por fuera de las finalidades señaladas en la ley y, de lo autorizado por usted.

  4. Principio de Libertad:

    El tratamiento solo se podrá llevar a cabo de acuerdo con el consentimiento previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento

  5. Principio de veracidad o calidad:

    La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

  6. Principio de Transparencia:

    Siempre podrá solicitarnos información sobre sus datos personales. De esta manera MEDISALUD UT pondrá a disposición de los titulares todos los mecanismos idóneos con el fin de garantizar la información acerca de los datos personales que se encuentren consignados en sus bases de datos, en cualquier momento y sin restricciones.

  7. Principio de Acceso y Circulación Restringida:

    Sus datos solo podrán ser consultados, modificados y tratados por personas vinculadas directamente con nuestra firma, nunca los expondremos en medios públicos o de fácil acceso a terceros no autorizados.

  8. Principio de Seguridad:

    En nuestra Entidad nos encargamos de cuidar los datos de nuestros afiliados y el personal administrativo que labora en MEDISALUD UT.

  9. Principio de Confidencialidad:

    MEDISALUD UT garantizará que todas las personas intervinientes en el tratamiento de la información serán susceptibles de controles en todo momento, inclusive, luego de finalizada su relación con las labores que comprenden el tratamiento. Para dar cumplimiento a lo anterior, se suscribirán siempre los contratos de confidencialidad que sean necesarios para dar un correcto tratamiento de sus datos personales.

III. AUTORIZACIONES

ARTÍCULO 7. -AUTORIZACIÓN-.

MEDISALUD UT debe contar con la autorización del titular en la que se manifieste su consentimiento previo, expreso e informado para que la UNIÓN TEMPORAL MEDISALUD UT lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales.

ARTICULO 8. -EXCEPCIONES DE LA AUTORIZACIÓN-.

MEDISALUD UT, para el tratamiento de datos personales requiere la autorización previa, expresa e informada del titular de los mismos, excepto en los siguientes casos autorizados por la ley 1581 de 2012:

  1. Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.

  2. Datos de naturaleza pública.

  • Casos de urgencia médica o sanitaria.

  • Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.

  1. Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.

ARTICULO 9. -AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES-.

De la autorización requerida para el tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho tratamiento sea permitido, MEDISALUD UT deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

  1. Informar al titular que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su tratamiento.

  2. Informar al titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad del tratamiento, así como obtener su consentimiento expreso.

  3. Ninguna actividad podrá condicionarse a que el titular suministre datos personales sensibles.

ARTICULO 10. –MEDIOS PARA OBTENER Y OTORGAR LA AUTORIZACIÓN-.

MEDISALUD UT con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 obtendrá de manera previa al tratamiento de los datos personales, la autorización de los titulares o de quienes se encuentren legitimados para ello a través de diferentes mecanismos como: Formato de autorización para la recolección y tratamiento de datos personales, correo electrónico, página web, mensaje de datos, Intranet o cualquier otro mecanismo que permita concluir inequívocamente que la autorización fue otorgada.

En ningún caso, el silencio podrá asimilarse a una conducta inequívoca.

ARTÍCULO 11. -PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN-. Respetando los derechos de los titulares, MEDISALUD UT pondrá en funcionamiento todos los mecanismos idóneos con el fin de permitir a los titulares el acceso a los medios de prueba conducentes a verificar la autorización emitida para el tratamiento de sus datos personales.

ARTÍCULO 12. -AVISO DE PRIVACIDAD-. El aviso de privacidad es el documento físico o electrónico que se pondrá a disposición del titular en el cual se pone en conocimiento del mismo la existencia de las políticas de tratamiento de la información que le serán aplicadas a sus datos personales, la forma de acceder a las mismas y el tipo de tratamiento que se llevará a cabo.

 

IV. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN

ARTÍCULO 13. –DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN.

De conformidad con esta PTD y con los lineamientos normativos que la sustentan, los titulares de los datos que maneja MEDISALUD UT cuentan con los siguientes derechos:

    1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

    2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley.

    3. Ser informado por el responsable del Tratamiento o el encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.

    4. Solicitar la supresión de la información en caso de que no desee que repose en las bases de datos de MEDISALUD UT y así detener el tratamiento de los datos personales.

    5. Tener conocimiento de las modificaciones a que dé lugar la mencionada información.

    6. Solicitar la revocatoria de tal autorización en caso de que la Superintendencia de Industria y Comercio defina que la entidad no goza de la idoneidad para el tratamiento de datos.

    7. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por posibles infracciones MEDISALUD UT respecto de las disposiciones legales que protegen el tratamiento de datos personales.

    8. Tener fácil acceso a la base de datos de la que se hace cargo MEDISALUD UT en aras de ejercer los derechos del titular de la información.

    9. Tener fácil acceso a la política de tratamiento de datos.

    10. Conocer cuál es la persona encargada de la entidad ante quien podrá proceder respecto de la información tratada.

V. DEBERES DE LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO Y ENCARGADOS DEL TRATAMIENTO DE DATOS.

ARTÍCULO 14. – DEBERES-.

MEDISALUD UT en su condición de responsable de la información conoce la importancia de observar las políticas y protocolos tendientes a proteger los datos personales de los titulares, toda vez que los mismos son propiedad de las personas a las que se refieren y que solo ellas mismas pueden decidir sobre el uso que se va a dar a dichos datos. En estricto modo, solo sé hará uso de los datos personales para las finalidades expresadas por el titular y autorizadas por el mismo, garantizando en todo momento el cumplimiento de las disposiciones legales concernientes a la protección de los datos personales. A continuación, se presentan los deberes que se tienen respecto del tratamiento de la información que reposa en las bases de datos.

  1. Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

  2. Informar al titular de la información el contenido de la presente PTD a través de los medios idóneos para lograr su publicidad. En todo caso, esta política se publicará en el portal web medisalud.com.co MEDISALUD UT no se responsabiliza por la mala utilización de los contenidos del portal web. Al imprimir un documento contenido en esta, verifique que sea exacto a la versión electrónica publicada en la web o sus vínculos. La información contenida en páginas web referenciadas por Link o vínculos son de responsabilidad exclusiva de aquellos. Se prohíbe copiar, duplicar, redistribuir, comercializar o cualquier otra actividad que se pueda realizar con el contenido del portal web, salvo previo y expreso consentimiento de MEDISALUD UT.

  3. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento por parte de terceros ajenos a MEDISALUD UT.

  4. Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos como lo establece la Ley 1581 de 2012.

  5. Tramitar las consultas y reclamos interpuestos por los titulares de la información en los términos que para ello establece el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 en cuanto al tiempo de respuesta.

  6. Cuando se eleve petición, queja o reclamo a través de carta se insertará en la base de datos el texto: “Reclamo en trámite” hasta que se emita una respuesta al titular de la información; e «información en discusión judicial» una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal.

  7. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que con ocasión de sus labores como empleados de MEDISALUD UT deban tener dicho acceso.

  8. Informar oportunamente a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten eventuales violaciones a los protocolos de seguridad de la información o existan riesgos en la administración de la información entregada por los titulares.

  9. Cumplir estrictamente con la Ley 1581 de 2012, con los decretos que la reglamenten al igual que con todos los requerimientos realizados por la Superintendencia de Industria y Comercio.

VI. FINALIDADES EN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES

ARTÍCULO 15. –FINALIDADES EN EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES-.

El Tratamiento de datos personales tiene como finalidad facilitar la gestión operativa, administración, la elaboración de estadísticas, el seguimiento de incidencias, así como el envío de comunicaciones, y cualquier otro fin que en el ejercicio de su objeto social aplique a MEDISALUD UT.

Dependiendo de la calidad que ostente el titular de la información, es decir si se trata de usuarios, proveedores, empleados y demás personas que suministren información personal a MEDISALUD UT, los datos personales son utilizados exclusivamente por personas autorizadas al interior de la firma, específicamente para las siguientes finalidades:

a) PROVEEDORES

  1. Envió de cartas y comunicados en general.

  2. Recibir adecuadamente los servicios contratados, así como informar y mantener actualizados a los titulares de la información sobre los asuntos que sean de su interés.

  3. Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos contractuales en los que sea parte el Proveedor Titular de la Información.

  4. En la prestación, cobro y pago de los diferentes servicios de salud.

  5. Las demás finalidades que determinen los responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales.

  6. Gestionar toda la información que sea necesaria para el desarrollo de la actividad económica adelantada por MEDISALUD UT en relación con la prestación de los servicios de salud del plan de atención integral y la atención integral derivada de los riesgos laborales para los afiliados al Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio de los departamentos Boyacá – Casanare y Meta. Adicionalmente, es necesaria esta información para efectuar las consultas y los reportes a las autoridades competentes, que considere procedentes de conformidad con sus reglamentos y manuales relacionados con su sistema de prevención y/o administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT), exonerando a MEDISALUD UT de toda responsabilidad por tal hecho.

b) EMPLEADOS

  1. Creación y conservación de los documentos legalmente exigidos por las normas contables.

  2. Gestión interna de listados de colaboradores de acuerdo con su dependencia.

  3. Tratamiento de sus datos personales en los programas que se requieran al interior de la firma.

  4. Control, seguimiento y cumplimiento de nuestras obligaciones como empleadores.

  5. Registro y control de sus aportes como de sus sueldos y bonificaciones.

  6. Presentar informes a autoridades de control y vigilancia.

  7. Afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social.

  8. Las demás finalidades que determinen los responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales.

  9. Gestionar toda la información que sea necesaria para el desarrollo del objeto del contrato entre MEDISALUD UT y el Fondo Nacional de Prestaciones Sociales del Magisterio en relación con la prestación de servicios. Adicionalmente, es necesaria esta información para efectuar las consultas y los reportes a las autoridades competentes, que considere procedentes de conformidad con sus reglamentos y manuales relacionados con su sistema de prevención y/o administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT), exonerando a MEDISALUD UT de toda responsabilidad por tal hecho.

c) USUARIOS

  1. Proceso y trámite de autorizaciones médicas

  2. Respuestas solicitudes de mejoramiento, peticiones, quejas y reclamos

  3. Generación de certificaciones en general

  4. Verificación de estados de afiliación, normatividad vigente.

  5. Trámite de afiliación de beneficiarios

  6. Campañas para dar cumplimiento a la normatividad vigente

  7. Campañas de educación del usuario

  8. Actividades de mercadeo y/o promoción de servicios.

  9. Información de campañas y programas especiales (Programas de promoción de la salud y prevención de la enfermedad)

  10. Análisis del riesgo poblacional general e individual de los Titular de datos

  11. Análisis del gasto en salud

  12. Definición de demanda y análisis de servicios prestados por MEDISALUD UT

  13. Auditoría de atenciones en concurrencia y cuentas médicas

  14. Estructuración y análisis del cuestionario de salud

  15. Notificación de pagos generados a MEDISALUD UT

  16. Información suministrada a la red de atención para verificación de datos y derechos tanto por aplicativo web.

  17. Información suministrada a la red de atención para la demanda inducida.

  18. Definición de líneas de base de patologías de seguimiento y alto impacto (cohortes)

  19. Datos de salud para calificación de origen de las enfermedades

  20. Encuestas de satisfacción de los servicios y atenciones prestadas

  21. Actualización de datos y documentos de identificación.

  22. Gestionar toda la información que sea necesaria para el desarrollo de la actividad económica adelantada por MEDISALUD UT en relación con la prestación de servicios. Adicionalmente, es necesaria esta información para efectuar las consultas y los reportes a las autoridades competentes, que considere procedentes de conformidad con sus reglamentos y manuales relacionados con su sistema de prevención y/o administración del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo (SARLAFT), exonerando a MEDISALUD UT de toda responsabilidad por tal hecho.

ARTÍCULO 16. -DATOS SENSIBLES-.

MEDISALUD UT, prohíbe a sus trabajadores, contratistas, médicos y colaboradores directos o indirectos divulgar datos considerados como sensibles en la constitución y la ley, tales como origen racial o étnico, preferencia política, afiliación sindical, afiliación a organizaciones sociales gubernamentales o no, organismos de derechos humanos, convicciones religiosas o filosóficas, orientación sexual, datos biométricos o de salud, etc., los cuales están sometidos a reserva y confidencialidad, en especial cuando se trata de niños menores de edad y adolescentes.

El tratamiento de los datos sensibles del titular se encuentra prohibido, a excepción de los casos expresamente señalados en el art 6 del Decreto 1377 de 2013:

  1. Cuando el titular haya dado su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.

  2. Cuando el tratamiento del dato sea necesario para salvaguardar el interés vital del usuario y éste se encuentre física o jurídicamente en estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.

  3. Cuando el tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del titular.

  4. Cuando el tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.

  5. Cuando el tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titular de datos.

Y advirtiendo al titular las siguientes condiciones:

  1. Que para el tratamiento de sus datos sensibles no se encuentra obligado a autorizar su tratamiento y

  2. Que de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, deberá establecerse cuáles de los datos que serán objeto de tratamiento son sensibles y la finalidad que se dará a los mismos, así como para obtener su consentimiento expreso.

Para el caso de los datos de salud de los Titulares de datos, se considerarán parte de su historia clínica y tendrán la reserva establecida en la ley para ésta.

ARTICULO 17. -DATOS DE MENORES DE EDAD-.

El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes usuarios de MEDISALUD UT se encuentra prohibido, excepto cuando se trate de datos que sean de carácter público y cuando el tratamiento cumpla con los siguientes parámetros y requisitos:

  1. Que responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.

  2. Que se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.

Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente otorgará la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.

 

VII. VIGENCIA DE POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS

 

ARTÍCULO 18. -VIGENCIA-. La presente política entrará en vigencia a partir de la publicación. Las bases de datos de MEDISALUD UT, se conservarán por el tiempo necesario para garantizar el cumplimiento de su objeto social, los que ordene la ley y lo que disponga otras normas en materia de retención documental.

ARTÍCULO 19.- PERSONA O ÁREA RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES-. La función de tratamiento de datos personales estará a cargo de MEDISALUD UT, para cualquier información relacionada con sus datos, y el estado de estos puede contactarse al e-mail afiliaciones@medisalud.com.co

 

Citas médicas.

Herramientas de accesibilidad